Przepływ pracy – Workflow

By | 31 stycznia 2014

Workflow w dosłownym tłumaczeniu oznacza „przepływ pracy”, jest to zautomatyzowany w całości lub części proces biznesowy, w trakcie którego dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane pomiędzy uczestnikami procesu w celu umożliwienia wykonania czynności w sposób zgodny ze zdefiniowanymi regułami.

Według koalicji WFMC (ang. WorkFlow Management Coalition) workflow to:
„automatyzacja procesów biznesowych, w całości lub w części, podczas której dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do następnego, według odpowiednich procedur zarządczych”.

Stosowanie Workflow

Systemy Workflow (przepływu pracy) warto stosować tam gdzie występuje przepływ:

  • Danych
  • Informacji
  • Dokumentów

Architektura Workflow

Workflow oparte jest na architekturze sterowanej procesami. Punktem wyjścia jest tu określenie procesu biznesowego, który ma być obsługiwany przez aplikację. Następnie należy zdefiniować proces w rozbiciu na działania rozumiane przez system przepływu pracy. Po zdefiniowaniu procesu, system czuwa nad prawidłowym przebiegiem procesu oraz monituje o etapach jego przebiegu.

Plusy Workflow

  • dzielenie zadań pomiędzy kilka osób,
  • kontrola postępu prac,
  • analiza metod pracy,
  • monitorowanie czasu wykonania zadania,
  • harmonogramowanie prac,

Przykłady zastosowania

  • Optymalizacja kosztów wdrażania,
  • Usprawnienie pracy,
  • Kontrola realizacji zadań,
  • Redukcja strat i powtórzeń w procesie produkcyjnym,
  • Przyspieszenie dostępu do informacji.

Przykładowe komercyjne narzędzia

  • OfficeObjects®WorkFlow;
  • Bussines Process Modeler.
Office-Objects-Document-Manager

OfficeObjects®WorkFlow

Program Lotus Workflow w którego skład wchodzą:

  • Lotus Workflow Architekt,
  • Workflow Engine,
  • Workflow Viewer.

Organizacje standaryzacyjne

  • WfMC (Workflow Management Coalition)
  • OASIS (Organization for the Advancement of Structured Infomation Standards)
  • BPMI (Business Process Management Initiative)
  • OMG (Object Management Group)
  • W3C (World Wide Web Consortium)
  • OAGI (Open Applications Group)

3 thoughts on “Przepływ pracy – Workflow

  1. Pingback: Narzędzia do pracy grupowej | Poradnik-Informatyka

    1. Paweł Trojanowski Post author

      Niestety nie 🙁 To był artykuł napisany w ramach zajęć na studiach, więc nie opierałem się w nim o swoje doświadczenia, ale o to co udało mi się wyczytać na ten temat.

      Reply

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *